Jak vyhodnotit dodavatele kosmetických obalů a zadat zakázku

Američtí výrobci vynakládají až polovinu svých příjmů na dodavatele zboží a služeb. Manažeři nákupu určují nejlepší příležitosti pro své společnosti poté, co prostudují, jak technické, právní a provozní faktory ovlivní jejich organizace. Musí zvážit interní i externí nákupní příležitosti. Zde jsou klíčové oblasti, které je třeba řešit při nákupu kosmetických obalů.

Hodnocení dodavatele

Kosmetičtí kupci hodnotí dodavatele na základě procesu, který zahrnuje získávání informací, přezkoumávání nabídek na smlouvy a jednání o smluvních podmínkách. Dalším oblastí, ve které musí kupci získat dovednosti a zkušenosti, je výzkum surovin prodávaných na komoditních burzách. Cena, dodací lhůta, množství a podmínky jsou některé z faktorů, které musí zvažovat manažeři nákupu před udělením smlouvy dodavateli. Hodnocení dodavatele však musí pokračovat po celou dobu trvání smlouvy.

Noví dodavatelé jsou často atraktivními kandidáty, pokud jsou známi pro konkurenceschopné ceny a vyšší kvalitu než vedoucí subjekty na trhu. Klíčové faktory, které mohou přesvědčit kupce, zahrnují nízké náklady na pracovní sílu nebo předpisy pro dovoz a vývoz, které prospívají firmě zabývající se kosmetickým balením. Kupci by také měli hledat další dodavatele, kteří mohou poskytovat konkurenceschopné nabídky. Musí však také dbát na nestabilní dodavatele, kteří nesou riziko bankrotu.

Čím více kupující mohou snížit rizika spojená s narušením dodavatele tím, že se vyhnou nespolehlivým dodavatelům a budou vyhledávat kvalifikované dodavatele, tím spíše může kosmetická firma dosáhnout svých cílů. Dalším důležitým krokem při výběru dodavatele je známý jako Věda o řízení operačního rizika (ORMS) research. Důležitým krokem směrem k řízení kvality a snižování nechtěných rizik je žádost o reference od klientů k ověření spolehlivosti a finančního zdraví dodavatele.

Udělení smlouvy

Manažeři nákupu by měli klást důraz na dodavatele, kteří mohou poskytnout dlouhodobý vztah, který zaručuje akceptovatelnou ziskovou marži. Nakonec by dodavatelé, kteří projdou finálním výběrem, měli mít požadované certifikáty a být schopni splnit potřeby a specifikace firmy zabývající se kosmetickým balením.

Finální rozhodnutí by mělo také zohledňovat schopnost dodavatele zaručit dodávky výroby, které dodrží termíny a překonají nedostatek. Jedním způsobem, jak vyjasnit jakékoliv pochybnosti ohledně dodavatele, je navštívit jejich zařízení a sledovat provoz od zaměstnanců až po vybavení. Aby si byl kupující naprosto jistý dodavatelem, může uspořádat setkání s jedním ze svých vlastních interních inženýrů, kteří se setkají s inženýry dodavatele.

Když kupující vytvoří seznam předem kvalifikovaných dodavatelů, mohou se pokusit otestovat dodavatele krátkodobými smlouvami. Kupující obvykle podnikne další krok a požádá dodavatele o poskytnutí informací o jejich produktech a službách. Tyto žádosti přicházejí ve formě:

RFI (žádost o informace)
RFP (žádost o nabídku)
RFQ (žádost o cenovou nabídku)

V některých případech mohou být dlouhodobé smlouvy uděleny na jednotlivé položky. Zároveň může tato zkouška vést k vytvoření zásobovací báze, která může poskytovat konkurenceschopné nabídky pro budoucí smlouvy. Jakmile dodavatelé prokážou svoji spolehlivost, měl by manažer nákupu udělit dlouhodobou smlouvu, neboť dlouhodobé vztahy jsou v dlouhodobém horizontu efektivnější. Hodnotící proces může být velmi nákladný a měl by být prováděn šetrně z dlouhodobého hlediska.

Sledování dodavatele

Po udělení smlouvy, ať už se jedná o jediného dodavatele nebo sadu několika dodavatelů, musí kupující neustále sledovat výkon každého dodavatele. Nejdůležitější v tomto procesu je sledování nákladů a kvality, aby se zajistilo, že firma zabývající se kosmetickým balením těží z výhod a může udržet akceptovatelnou ziskovou marži. Klíčovou součástí tohoto sledování je kontrola produktu na vady. V průběhu času musí kupující rozhodnout, zda by firma mohla získat výhodu tím, že outsourcuje určité položky.

Závěr

Před udělením smluv dodavatelům kosmetického balení musí manažeři nákupu provést důkladné hodnocení jak dodavatelů, tak jejich nabídek. Součástí tohoto výzkumu je identifikace dodavatelů, kteří si vybudovali reputaci v průmyslu díky zjednodušování svého podnikání. Je nezbytné, aby kupující se vyhnuli udělování smlouvy dodavatelům s historií slabého výkonu a zklamání v předpovědích. Hodnotící proces může trvat několik měsíců, než se kupující rozhodne udělit dodavateli smlouvu.