So beurteilen Sie Lieferanten für Kosmetikverpackungen und geben dem richtigen den Auftrag

Amerikanische Hersteller geben bis zu 50 % ihrer Einnahmen für Lieferanten von Waren und Dienstleistungen aus. Einkäufer ermitteln die besten Wertschöpfungschancen für ihr Unternehmen, nachdem sie untersucht haben, wie sich technische, rechtliche und betriebliche Faktoren auf ihr Unternehmen auswirken. Sie müssen sowohl interne als auch externe Einkaufsmöglichkeiten berücksichtigen. Hier sind die wichtigsten Bereiche, die für den Kauf von Kosmetikverpackungen von Bedeutung sind.

Lieferantenbewertung

Kosmetik-Einkäufer bewerten Lieferanten auf der Grundlage eines Prozesses, der die Einholung von Informationen, die Überprüfung von Vertragsangeboten und die Diskussion von Vertragsbedingungen umfasst. Die Untersuchung von Rohstoffen, die über Rohstoffbörsen verkauft werden, ist ein weiterer Bereich, in dem Einkäufer Fähigkeiten und Erfahrungen sammeln müssen. Preisgestaltung, Durchlaufzeit, Menge und Konditionen sind einige der Faktoren, die Einkäufer vor der Vergabe eines Auftrags an einen Lieferanten berücksichtigen müssen. Der Bewertungsprozess muss jedoch während der gesamten Vertragslaufzeit fortgesetzt werden.

Neue Lieferanten sind oft attraktive Kandidaten, wenn sie für wettbewerbsfähige Preise und höhere Qualität als Marktführer bekannt sind. Zu den wichtigsten Faktoren, die Käufer überzeugen können, gehören niedrige Arbeitskosten oder Import-/Exportbestimmungen, die dem Unternehmen für Kosmetikverpackungen zugute kommen. Einkäufer sollten auch auf der Suche nach weiteren Anbietern sein, die eine Ausschreibung durchführen können. Sie müssen sich auch vor instabilen Lieferanten hüten, die Gefahr laufen, aus dem Geschäft auszusteigen.

Je mehr der Einkäufer das Risiko von Lieferantenunterbrechungen reduzieren kann, indem er unzuverlässige Lieferanten vermeidet und qualifizierte Lieferanten anstrebt, desto eher kann das Kosmetikunternehmen seine Ziele erreichen. Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Lieferantenauswahl ist die so genannte Operational Risk Management Science (ORMS) Forschung. Die Einholung von Kundenreferenzen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit und finanziellen Gesundheit des Lieferanten ist ein wichtiger Schritt zur Qualitätskontrolle und Reduzierung unerwünschter Risiken.

Auftragsvergabe

Die Einkäufer sollten Lieferanten hervorheben, die eine langfristige Beziehung aufbauen können, um eine akzeptable Gewinnmarge zu gewährleisten. Letztendlich sollten die Lieferanten, die den abschließenden Zuschlag erhalten, über die erforderlichen Zertifizierungen verfügen und in der Lage sein, die Anforderungen und Spezifikationen des Unternehmens für Kosmetikverpackungen zu erfüllen.

Bei den endgültigen Entscheidungen sollte auch die Fähigkeit des Lieferanten berücksichtigt werden, Produktionslieferungen fristgerecht zu gewährleisten und Engpässe zu überwinden. Eine Möglichkeit, Zweifel an dem Lieferanten auszuräumen, besteht darin, seine Anlage zu besuchen und die Vorgänge vom Personal bis zur Anlage zu beobachten. Um sich über den Lieferanten absolut sicher zu sein, kann der Käufer ein Treffen mit einem seiner eigenen internen Ingenieure vereinbaren, um sich mit den Ingenieuren des Lieferanten zu treffen.

Sobald der Käufer eine Liste von vorqualifizierten Lieferanten erstellt hat, kann er versuchen, Lieferanten mit kurzfristigen Verträgen zu testen. Der Käufer unternimmt in der Regel den weiteren Schritt, indem er von den Lieferanten Informationen über seine Produkte und Dienstleistungen verlangt. Diese Anfragen erfolgen in Form von:

RFI (Informationsanfrage)
RFP (Ausschreibung)
RFQ (Angebotsanfrage)

In einigen Fällen können langfristige Verträge für einzelne Positionen vergeben werden. Gleichzeitig kann dieses Experiment zur Entwicklung einer Versorgungsbasis führen, die wettbewerbsfähige Angebote für zukünftige Verträge liefern kann. Nachdem die Lieferanten ihre Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt haben, sollte der Einkäufer einen langfristigen Vertrag abschließen, da langfristige Beziehungen auf Dauer kostengünstiger sind. Der Bewertungsprozess kann sehr teuer sein und sollte im Großen und Ganzen sparsam durchgeführt werden.

Lieferantenüberwachung

Nach der Auftragsvergabe, unabhängig davon, ob es sich um einen Einzellieferanten oder eine Gruppe von mehreren Lieferanten handelt, muss der Käufer die Leistung jedes einzelnen Lieferanten kontinuierlich überwachen. Das Wichtigste in diesem Prozess ist die Verfolgung der Kosten und der Qualität, um sicherzustellen, dass das Unternehmen für Kosmetikverpackungen davon profitiert und eine akzeptable Gewinnmarge erzielen kann. Entscheidend für diese Überwachung ist die Produktprüfung auf Mängel. Im Laufe der Zeit muss der Käufer entscheiden, ob das Unternehmen durch das Outsourcing bestimmter Artikel einen besseren Vorteil erlangen würde.

Schlussfolgerung

Vor der Auftragsvergabe an Lieferanten von Kosmetikverpackungen müssen Einkäufer eine gründliche Bewertung sowohl der Lieferanten als auch ihrer Angebote durchführen. Ein Teil der Untersuchung besteht darin, wegweisende Lieferanten zu identifizieren, die in der Branche einen guten Ruf für die Optimierung ihrer Geschäfte erworben haben. Es ist wichtig, dass der Käufer es vermeidet, Lieferanten mit einer in der Vergangenheit schwachen Leistung und enttäuschenden Prognosen einen Vertrag anzubieten. Der Bewertungsprozess kann mehrere Monate dauern, bis der Einkäufer beschließt, dem Lieferanten einen Auftrag zu erteilen.