3 formas de negociar el contrato con su proveedor de envases cosméticos

Las habilidades de comunicación experimentadas y la investigación bien planificada son necesarias cuando un comprador está negociando con un proveedor de envases cosméticos. No solo es esencial hacer una presentación profesional, sino que escuchar las necesidades del proveedor es igual de importante. Aquí hay tres formas principales de abordar la negociación de un acuerdo con un proveedor de envases cosméticos.

#1 Enfoque de oferta de “Tómalo o déjalo” ch

Desarrollar una lista firme de demandas debe cumplirse para que se firme un contrato. Esta investigación implica buscar la mejor propuesta de valor después de examinar las necesidades de los departamentos técnicos, legales y operativos dentro de la organización del comprador. El proceso implica la identificación y evaluación de los proveedores más apropiados, seguidos de una solicitud formal para cumplir y negociar un acuerdo. El proveedor responde con una oferta de contrato que especifica:

términos y condiciones
precio
tiempo de espera
calidad
otras consideraciones

Al estar equipado con varias citas de otros proveedores, es posible llegar a un acuerdo más justo que solo discutir los gastos del proveedor. Presentar al menos otros tres precios y dejar en claro que el mejor precio ganará el negocio puede ser una estrategia efectiva. Este concepto reduce el período de tiempo en la toma de decisiones y pone la pelota en la cancha del comprador. Cuando los proveedores atraviesan tiempos financieros difíciles y no cubren los gastos generales mensuales, muchas veces se trata de un mercado de compradores.

Nunca tengas miedo de alejarte de un trato si no encaja perfectamente. El vendedor puede estar desesperado por hacer negocios y puede estar dispuesto a hacer concesiones.

Tenga en cuenta, sin embargo, que el enfoque de “tómalo o déjalo” debe considerarse como último recurso.

Generalmente es mejor construir puentes que quemarlos.

#2 Licitación competitiva

Cuando seleccione proveedores inicialmente, hágales saber que se están considerando otros candidatos. Los nuevos postores pueden ingresar a la ecuación con precios competitivos y enfoques simplificados que se convierten en parte de la discusión. La evaluación del proveedor ayuda al comprador a establecer a los mejores y eliminar a aquellos que no pueden cumplir con los plazos de producción. Estos son los criterios que se pueden utilizar para la detección:

referencia con los clientes
estado financiero
capacidad del proveedor para aumentar los montos de entrega en poco tiempo.
calidad de servicio
capacidad para cumplir con las especificaciones y regulaciones de la industria.

Tenga en cuenta que las licitaciones competitivas son difíciles cuando se trata de comparar proveedores probados establecidos con nuevas fuentes alternativas. Las ventajas de los proveedores establecidos son:

relación y confianza
"sabes lo que obtienes": calidad conocida y patrones de comportamiento, por ejemplo, con respecto a la entrega a tiempo
El proveedor te conoce, tus necesidades y requerimientos específicos.
sin costos de incremento

#3 Beneficio mutuo

Ir por una relación B2B en la que todos ganen es quizás la forma más poderosa de forjar un acuerdo a largo plazo que se adapte a ambas partes. Una de las mejores maneras de llamar la atención del proveedor es crear un nuevo valor para ellos que no anticipen, lo que resulta en una sorpresa. Se podría crear un nuevo valor para el vendedor de envases cosméticos, por ejemplo, con una oferta para promocionarlos en ferias comerciales o a través de otros canales de comercialización. Este enfoque le recordará al proveedor que solo una relación ganar-ganar es posible para avanzar, especialmente con el compromiso de pagar a tiempo.

Cuando el proveedor se niega a comprometerse con el precio, cambie el énfasis en otras partes del acuerdo. Los pagos iniciales y los plazos de garantía son áreas que podrían cerrar la brecha para que ambos lados se beneficien. En algún momento de la conversación, es útil hacer referencia a los clientes del proveedor para crear una atmósfera de preocupación por su modelo de negocio y objetivos de ganancias.

Otra forma de aumentar el valor para el proveedor es minimizar los riesgos. Investigue lo que otros compradores ofrecen en la industria de envases cosméticos y comprométase con los términos más convenientes del proveedor. Los proveedores se sienten atraídos por los contratos de varios años con un mínimo de cadenas adjuntas. También favorecen el mayor trabajo consistente posible con la tasa más alta de márgenes de ganancia.

Consejos de negociación del proveedor

ser atentos y receptivos en el estilo de comunicación.
averiguar de antemano los costos reales de material
entender la mayor jerga de la industria como sea posible
estar preparado para discutir los términos de la asociación que funcionan para el proveedor.
formule una tarifa en mente, pero esté dispuesto a comprometerse
tener un depósito razonable disponible

Conclusión

Es vital investigar los costos antes de entrar en negociaciones con un proveedor de envases cosméticos. Saber canto cuestan los artículos para hacer revelará la cantidad de espacio de maniobra disponible en el proceso de negociación. En última instancia, deje en claro que una relación a largo plazo beneficiará a ambas partes. La razón por la que los proveedores anhelan asociaciones duraderas es porque hace que las proyecciones sean más predecibles y que sean más fáciles de administrar que de buscar continuamente nuevos clientes.