Cómo evaluar a su proveedor de envases cosméticos y adjudicar el contrato

Los fabricantes estadounidenses gastan la mitad de sus ganancias en proveedores de bienes y servicios. Los gerentes de adquisiciones determinan las mejores oportunidades de valor para sus empresas después de estudiar cómo los factores técnicos, legales y operacionales impactarán a sus organizaciones. Deben considerar oportunidades de compra tanto internas como externas. En este artículo se presentan las áreas clave para hacer compras de envases cosméticos.

Evaluación de proveedores

Los compradores de cosméticos evalúan a los proveedores en función de un proceso que implica solicitar información, revisar las ofertas de contratos y analizar los términos de los contratos. La investigación de materias primas vendidas a través de bolsas de productos es otra área en la que los compradores deben adquirir habilidades y experiencia. El precio, el tiempo de entrega, la cantidad y los términos son algunos de los factores que los gerentes de compras deben considerar antes de adjudicar un contrato a un proveedor. Pero el proceso de evaluación debe continuar a lo largo de la vida del contrato.
Los nuevos proveedores suelen ser candidatos atractivos si son conocidos por sus precios competitivos y de mayor calidad que los líderes del mercado. Los factores clave que pueden persuadir a los compradores incluyen los bajos costos laborales o las regulaciones de importación / exportación que benefician a la empresa de envasado de cosméticos. Los compradores también deben estar atentos a proveedores adicionales que puedan ofrecer ofertas competitivas. También deben tener cuidado con los proveedores inestables que corren el riesgo de salir del negocio.
Cuanto más pueda el comprador reducir los riesgos de interrupción de los proveedores al evitar proveedores poco confiables y buscar proveedores calificados, más probable será que la empresa de cosméticos logre sus objetivos. Otro paso vital en la selección de proveedores se conoce como investigación de la Ciencia de Gestión de Riesgo Operacional (ORMS por sus siglas en inglés). Solicitar referencias de clientes para verificar la confiabilidad y la salud financiera del proveedor es un paso importante hacia el control de calidad y la reducción de riesgos no deseados.

Adjudicación del contrato

Los gerentes de adquisiciones deben hacer hincapié en los proveedores que pueden proporcionar una relación a largo plazo que garantice un margen de beneficio aceptable. En última instancia, los proveedores que realicen el corte final deben poseer las certificaciones requeridas y ser capaces de satisfacer las necesidades y especificaciones de la empresa de envases cosméticos.
Las decisiones finales también deben tener en cuenta la capacidad del proveedor para garantizar entregas de producción que cumplan con los plazos y superen la escasez. Una forma de aclarar cualquier duda sobre el proveedor es visitar sus instalaciones y observar las operaciones del personal al equipo. Para estar absolutamente seguro acerca del proveedor, el comprador puede concertar una reunión con uno de sus propios ingenieros para reunirse con los ingenieros del proveedor.
Una vez que el comprador elabora una lista de proveedores pre-calificados, puede intentar probar a los proveedores con contratos a corto plazo. El comprador generalmente toma el paso adicional de solicitar que los proveedores proporcionen información sobre sus productos y servicios. Estas solicitudes vienen en las formas de:

SDI (solicitud de informacion)
SDP (solicitud de propuesta)
SDC (solicitud de cotización)

En algunos casos, los contratos a largo plazo pueden ser adjudicados para artículos individuales. Al mismo tiempo, este experimento puede llevar al desarrollo de una base de suministro que puede proporcionar ofertas competitivas para futuros contratos. Después de que los proveedores demuestren su confiabilidad, el gerente de adquisiciones debe otorgar un contrato a largo plazo, ya que las relaciones a largo plazo son más rentables con el tiempo. El proceso de evaluación puede ser muy costoso y debe hacerse con moderación en el panorama general.

Monitoreo de proveedores

Después de adjudicarse los contratos, ya sea que se trate de un único proveedor o un conjunto de proveedores múltiples, el comprador debe supervisar continuamente el rendimiento de cada proveedor. Lo más importante en este proceso es hacer un seguimiento del costo y la calidad para garantizar que la empresa de envasado de cosméticos se beneficie y pueda mantener un margen de beneficio aceptable. Crucial para este monitoreo es la inspección del producto para detectar defectos. Con el tiempo, el comprador debe decidir si la compañía obtendría una mejor ventaja al subcontratar ciertos artículos.

Conclusión

Antes de otorgar contratos a proveedores de envases cosméticos, los gerentes de adquisiciones deben realizar evaluaciones exhaustivas de los proveedores y sus ofertas. Parte de la investigación involucra la identificación de proveedores que cambian el juego y que han desarrollado reputaciones en la industria para racionalizar sus negocios. Es esencial que el comprador evite ofrecer un contrato a proveedores con un historial de desempeño deficiente y pronósticos decepcionantes. El proceso de evaluación puede tomar varios meses antes de que el comprador decida otorgarle un contrato al proveedor.