Los gerentes de adquisiciones deben enviar solicitudes a sus proveedores para proporcionar información sobre sus productos o servicios. La información recibida de los proveedores debe traducirse en términos contractuales formales antes de que pueda ocurrir la contratación. A continuación se explican los tres tipos de solicitudes de información, así como diferentes situaciones que indican qué y cuándo solicitar.
Una SDI representa el interés del comprador y su inteligencia de mercado en cuanto a alternativas y posibilidades. Esta es la solicitud en la que el comprador generalmente pregunta a los proveedores sobre los tipos de bienes y servicios que pueden ofrecer y qué los hace diferentes de los competidores. Aquí están los ejemplos de SDI para envases cosméticos:
Esta solicitud no incluye ninguna declaración de intención de firmar un contrato. Al mismo tiempo, los compradores deben recordar que los proveedores generalmente solo responden a una SDI que consume mucho tiempo si esperan que el proceso continúe hacia una SDP o SDC.
Normalmente, la etapa SDI es una señal para el proveedor de que el comprador cree que sabe lo que quiere, pero necesita recopilar información más profunda sin hacer un compromiso formal. Por lo general, conduce a las etapas de SDP y SDC, ya que el comprador ya ha reducido las opciones de los proveedores después de realizar evaluaciones exhaustivas.
El proveedor responde con información detallada sobre cómo se cubrirán las necesidades del comprador para precios específicos. Luego, la pelota regresa a la cancha del comprador, lo que lleva a revisiones de requisitos seguidas por negociaciones de los términos exactos. La etapa de SDP refleja un interés más definido por parte del comprador, que simplemente necesita información más concreta sobre los precios y la confiabilidad del proveedor.
Aquí hay ejemplos de detalles utilizados en las propuestas:
La etapa final del proceso que conduce al contacto es la SDC que el comprador emite cuando está listo para analizar un plan de trabajo que comprende las especificaciones exactas de los bienes o servicios necesarios que deben comprarse. La solicitud, que sigue a las evaluaciones de la oferta, puede acompañar a la licitación competitiva y generalmente no implica negociaciones detalladas.
Las solicitudes de cotización (SDC) son útiles para la adquisición de artículos estándar o bien conocidos en la industria, debido a los requisitos de especificaciones iniciales. Luego, el comprador compila las respuestas del proveedor, coloca la información en forma contractual y presenta una solicitud de presupuesto formal. Solo se puede enviar a un proveedor o se podría involucrar a múltiples proveedores en un acuerdo de licitación competitiva.
En última instancia, la etapa final es la negociación del contrato entre el comprador y el proveedor. El contrato muestra los detalles de las responsabilidades del comprador, como las condiciones de pago o cómo se ejecuta el acuerdo. Algunos contratos tienen múltiples acuerdos de pago y no pago. Aquí hay ejemplos de artículos en solicitudes de cotización:
Los términos del contrato se negocian comúnmente entre el comprador y el vendedor. Los contratos de precio fijo especifican lo que el comprador pagará independientemente de los costos de ejecución. En este escenario, se puede agregar un porcentaje fijo a lo que paga el comprador, en función de los costos del proveedor para los materiales de envasadoa de cosméticos.
El proceso que conduce a ofertas y presupuestos entre compradores y proveedores implica el intercambio de información sobre las especificaciones de los envases cosméticos. Este proceso comienza con una SDI. Después de que un proveedor recibe una SDP o una SDC, envían ofertas que ayudan a determinar el precio de los bienes y servicios.
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Las publicaciones en esta sección del blog no representan necesariamente las posiciones, estrategias u opiniones de Desjardin..