Американские производители тратят до половины своих доходов на поставщиков товаров и услуг. Менеджеры по закупкам определяют наиболее выгодные возможности для своих компаний после изучения того, как технические, правовые и операционные факторы будут влиять на их организации. Они должны учитывать как внутренние, так и внешние возможности покупки. Вот ключевые области для рассмотрения при совершении покупок косметической упаковки.
Оценка поставщика
Покупатели косметики оценивают поставщиков на основе процесса, который включает сбор информации, рассмотрение тендерных предложений и обсуждение условий контракта. Исследование сырья, продаваемого через товарные биржи, является еще одной областью, в которой покупатели должны приобрести навыки и опыт. Ценообразование, сроки поставки, количество и сроки являются одними из факторов, которые менеджеры по закупкам должны учитывать, прежде чем заключать контракт с поставщиком. Но процесс оценки должен продолжаться в течение всего срока действия контракта.
Новые поставщики часто являются привлекательными кандидатами, если они известны конкурентоспособными ценами и более высоким качеством, чем лидеры рынка. Ключевыми факторами, которые могут убедить покупателей, являются низкие затраты на рабочую силу или правила ввоза / вывоза, которые приносят пользу фирме по упаковке косметических средств. Покупатели также должны быть в поиске дополнительных поставщиков, которые могут обеспечить конкурентные торги. Они также должны остерегаться нестабильных поставщиков, которые рискуют выйти из бизнеса.
Чем больше покупатель может снизить риски срыва поставщиков, избегая ненадежных поставщиков и искать квалифицированных поставщиков, тем больше вероятность того, что косметическая фирма сможет достичь своих целей. Другой важный шаг в выборе поставщика известен как наука об управлении операционными рисками (ORMS). Запрашивание отзывов клиентов для проверки надежности и финансового состояния поставщика является важным шагом к контролю качества и снижению нежелательных рисков.
Заключение контракта
Как оценить вашего поставщика косметической упаковки и заключить контракт? Менеджеры по закупкам должны обратить внимание на поставщиков, которые могут обеспечить долгосрочные отношения, гарантирующие приемлемый уровень прибыли. В конечном счете, поставщики, которые делают окончательный вариант, должны иметь необходимые сертификаты и быть в состоянии удовлетворить потребности и технические характеристики косметической упаковки.
Окончательные решения должны также учитывать способность поставщика гарантировать поставки продукции в установленные сроки и преодолеть дефицит. Один из способов устранить любые сомнения по поводу поставщика - это посетить его предприятие и наблюдать за операциями от персонала до оборудования. Чтобы быть абсолютно уверенным в поставщике, покупатель может назначить встречу с одним из своих внутренних инженеров, чтобы встретиться с инженерами поставщика.
Как только покупатель составляет список предварительно квалифицированных поставщиков, он может попытаться опробовать поставщиков с краткосрочными контрактами. Покупатель обычно делает еще один шаг, чтобы попросить поставщиков предоставить информацию о своих товарах и услугах. Эти запросы поступают в виде:
- RFI (запрос информации)
- Запрос предложений (запрос предложений)
- Запрос предложений (запрос цен)
В некоторых случаях долгосрочные контракты могут быть заключены для отдельных предметов. В то же время, этот эксперимент может привести к развитию базы поставок, которая может обеспечить конкурентоспособные предложения для будущего контракта. После того, как поставщики докажут свою надежность, менеджер по закупкам должен заключить долгосрочный контракт, поскольку долгосрочные отношения более рентабельны. Процесс оценки может быть очень дорогим и должен быть сделан экономно в целом.
Мониторинг поставщиков
После присуждения контрактов, независимо от того, включает ли он единственного поставщика или набор из нескольких поставщиков, покупатель должен постоянно отслеживать эффективность каждого поставщика. Наиболее важным в этом процессе является отслеживание затрат и качества, чтобы убедиться в том, что фирма по производству косметической упаковки получает выгоду и может поддерживать приемлемую норму прибыли. Важным для этого мониторинга является проверка продукта на наличие дефектов. Со временем покупателю необходимо решить, получит ли компания большее преимущество, передав на аутсорсинг определенные товары.
Заключение
Прежде чем заключать контракты с поставщиками косметической упаковки, менеджеры по закупкам должны провести тщательную оценку как поставщиков, так и их предложений. Часть исследования включает в себя выявление поставщиков, меняющих правила игры, которые разработали репутацию отрасли для оптимизации своего бизнеса. Крайне важно, чтобы покупатель избегал предлагать контракт поставщикам с историей слабых результатов и неутешительных прогнозов. Процесс оценки может занять несколько месяцев, прежде чем покупатель решит наградить поставщика контрактом.
