3 modi per negoziare il contratto con il fornitore di imballaggi per cosmetici

Competenze comunicative consolidate e una ricerca ben pianificata sono necessarie quando un acquirente sta negoziando con un fornitore di imballaggi cosmetici. Non è solo essenziale fare una presentazione professionale, ma è altrettanto importante ascoltare le esigenze del fornitore. Ecco tre modi principali per affrontare la negoziazione di un accordo con un fornitore di imballaggi cosmetici.

#1 Approccio dell'Offerta Prendere o Lasciare

Elaborare un elenco rigoroso di richieste che devono essere soddisfatte affinché un contratto possa essere firmato. Questa ricerca comporta la ricerca della migliore proposta di valore dopo aver esaminato le esigenze dei dipartimenti tecnici, legali ed operativi all'interno dell'organizzazione dell'acquirente. Il processo comporta l'identificazione e la valutazione dei fornitori più appropriati, seguita da una sollecitazione formale per incontrarsi e negoziare un accordo. Il fornitore risponde con un'offerta di contratto che specifica:

termini contrattuali
prezzo
tempo di consegna
qualità
altre considerazioni

Essendo dotati di preventivi multipli da altri fornitori, è possibile raggiungere un accordo più equo rispetto alla semplice discussione delle spese del fornitore. Presentare almeno tre altri prezzi e rendere chiaro che il miglior prezzo vincerà il business può essere una strategia efficace. Questo concetto riduce il tempo decisionale e mette il pallone nel campo dell'acquirente. Quando i fornitori stanno attraversando periodi finanziari difficili e non riescono a coprire i costi mensili, molte volte è un mercato dell'acquirente.

Non abbiate mai paura di abbandonare un affare se non è perfetto. Il fornitore potrebbe essere disperato per gli affari e potrebbe essere disposto a fare concessioni.

Tuttavia, tenete presente che l'approccio del prendere o lasciare dovrebbe essere considerato come ultima risorsa.
Di solito è meglio costruire ponti che bruciarli.

#2 Gara Competitiva

Quando si selezionano inizialmente i fornitori, informarli che si stanno considerando altri candidati. Nuovi offerenti potrebbero entrare in gioco con prezzi competitivi e approcci più snelli che diventano parte della discussione. La selezione dei fornitori aiuta l'acquirente a stabilire il controllo e a scremare coloro che non possono rispettare le scadenze di produzione. Ecco alcuni criteri che possono essere utilizzati per la selezione:

verifiche delle referenze con i clienti
revisioni dello stato finanziario
capacità del fornitore di aumentare le quantità di consegna su breve preavviso
qualità del servizio
abilità a rispettare le specifiche e le normative del settore

Attenzione: la gara competitiva è difficile quando si cercano di confrontare fornitori consolidati e provati con nuove fonti alternative. I vantaggi dei fornitori consolidati includono, tra gli altri:

relazioni cresciute e fiducia
"si sa cosa si ottiene" - qualità e modelli comportamentali conosciuti, ad esempio per quanto riguarda la consegna puntuale
il fornitore ti conosce, conosce le tue esigenze e i requisiti specifici
nessun costo di avvio

#3 Beneficio reciproco

Optare per una relazione B2B vantaggiosa per entrambe le parti è forse il modo più potente per concludere un accordo a lungo termine che soddisfi entrambe le parti. Uno dei modi migliori per attirare l'attenzione del fornitore è creare nuovo valore per loro che non si aspettano, risultando in una sorpresa. Nuovo valore per il fornitore di imballaggi cosmetici potrebbe essere creato, ad esempio, con un'offerta per promuoverli in fiere commerciali o attraverso altri canali di marketing. Questo approccio ricorderà al fornitore che solo una relazione vantaggiosa è possibile per procedere, specialmente con un impegno a pagare in modo puntuale.

Quando il fornitore si rifiuta di compromettersi sul prezzo, spostare l'attenzione su altre parti dell'accordo. Anticipi e termini di garanzia sono aree che potrebbero colmare il divario in modo che entrambe le parti traggano beneficio. A un certo punto della conversazione può essere utile fare riferimento ai clienti del fornitore per creare un clima di preoccupazione per il loro modello aziendale e gli obiettivi di profitto.

Un altro modo per aumentare il valore per il fornitore è minimizzare i rischi. Ricerca ciò che altri acquirenti offrono nell'industria degli imballaggi cosmetici e impegnati nelle condizioni più desiderabili del fornitore. I fornitori sono attratti da contratti pluriennali con pochi vincoli. Favoriscono anche il lavoro costante possibile al tasso più alto di margine di profitto.

Suggerimenti per la Negoziazione con il Fornitore

sii attento e reattivo nello stile di comunicazione
scopri in anticipo i costi effettivi dei materiali
comprendi il più possibile il gergo del settore
preparati a discutere termini di partnership che funzionino per il fornitore
formula una cifra approssimativa nella mente, ma sii disposto a comprometterti
disponi di un acconto ragionevole

Conclusione

È fondamentale fare ricerca sui costi prima di entrare in trattative con un fornitore di imballaggi cosmetici. Sapere quanto costano gli articoli da produrre rivelerà quanto margine di manovra è disponibile nel processo di negoziazione. In definitiva, rendi chiaro che una relazione a lungo termine beneficerà entrambe le parti. I fornitori desiderano partnership durature perché rendono le proiezioni più prevedibili ed è più facile per loro gestire che cercare continuamente nuovi clienti.