Come valutare il tuo fornitore di packaging cosmetico e aggiudicare l'appalto

I produttori americani spendono circa la metà dei loro guadagni in fornitori di beni e servizi. I responsabili degli acquisti determinano le migliori opportunità di valore per le loro aziende dopo aver studiato l'impatto dei fattori tecnici, legali e operativi sulle loro organizzazioni. Devono considerare le opportunità di acquisto interne ed esterne. Ecco le principali aree di interesse per l’acquisto di packaging cosmetico.

Valutazione del fornitore

Gli acquirenti di cosmetici valutano i fornitori sulla base di un processo che prevede la richiesta di informazioni, la revisione delle offerte contrattuali e la discussione dei termini contrattuali. La ricerca delle materie prime vendute attraverso le borse merci è un’altra area in cui gli acquirenti devono acquisire competenze ed esperienza. Prezzo, tempi di consegna, quantità e termini sono alcuni dei fattori che i responsabili degli approvvigionamenti devono considerare prima di aggiudicare un contratto a un fornitore. Ma il processo di valutazione deve continuare per tutta la durata del contratto.

I nuovi fornitori sono spesso candidati attraenti se sono noti per i prezzi competitivi e la qualità superiore rispetto ai leader di mercato. I fattori chiave che possono convincere gli acquirenti includono il basso costo della manodopera o le normative di importazione/esportazione che avvantaggiano l’azienda di packaging cosmetico. Gli acquirenti dovrebbero anche essere alla ricerca di ulteriori fornitori in grado di fornire offerte competitive. Devono inoltre guardarsi dai fornitori instabili che corrono il rischio di fallire.

Quanto più l’acquirente riesce a ridurre i rischi di interruzione dei fornitori evitando venditori inaffidabili e ricercando fornitori qualificati, tanto più è probabile che l’azienda cosmetica possa raggiungere i propri obiettivi. Un altro passo fondamentale nella selezione dei fornitori è noto come ricerca Operational Risk Management Science (ORMS). Chiedere referenze ai clienti per verificare l'affidabilità e la salute finanziaria del fornitore è un passo importante verso il controllo di qualità e la riduzione dei rischi indesiderati.

Aggiudicazione

I responsabili degli approvvigionamenti dovrebbero enfatizzare i fornitori che possono fornire una relazione a lungo termine che garantisca un margine di profitto accettabile. In definitiva, i fornitori che effettuano il taglio finale dovrebbero possedere le certificazioni richieste ed essere in grado di soddisfare le esigenze e le specifiche dell'azienda di packaging cosmetico.

Le decisioni finali dovrebbero anche tenere conto della capacità del fornitore di garantire consegne di produzione che rispettino le scadenze e superino le carenze. Un modo per chiarire ogni dubbio sul fornitore è visitare la sua struttura e osservare le operazioni dal personale alle attrezzature. Per essere assolutamente sicuro del fornitore, l'acquirente può fissare un incontro con uno dei propri ingegneri interni per incontrare gli ingegneri del fornitore.

Una volta che l'acquirente ha sviluppato un elenco di fornitori prequalificati, può provare a testare i fornitori con contratti a breve termine. L'acquirente di solito fa il passo ulteriore richiedendo ai fornitori informazioni sui loro prodotti e servizi. Queste richieste si presentano sotto forma di:

RFI (richiesta informazioni)
RFP (richiesta di proposta)
RFQ (richiesta di preventivo)

In alcuni casi possono essere aggiudicati contratti a lungo termine per singoli articoli. Allo stesso tempo, questo esperimento può portare allo sviluppo di una base di offerta in grado di fornire offerte competitive per futuri contratti. Dopo che i fornitori hanno dimostrato la loro affidabilità, il responsabile degli approvvigionamenti dovrebbe aggiudicare un contratto a lungo termine, poiché le relazioni a lungo termine sono più convenienti nel lungo periodo. Il processo di valutazione può essere molto costoso e dovrebbe essere svolto con parsimonia nel quadro generale.

Monitoraggio dei fornitori

packaging cosmetico

Dopo l'aggiudicazione dei contratti, sia che si tratti di un unico fornitore o di una serie di più fornitori, l'acquirente deve monitorare continuamente le prestazioni di ciascun fornitore. La cosa più importante in questo processo è monitorare i costi e la qualità per assicurarsi che l’azienda di packaging cosmetico tragga vantaggio e possa mantenere un margine di profitto accettabile. Fondamentale per questo monitoraggio è l'ispezione del prodotto per individuare eventuali difetti. Nel corso del tempo l'acquirente deve decidere se l'azienda trarrebbe un vantaggio migliore esternalizzando determinati articoli.

Conclusione

Prima di assegnare contratti ai fornitori di imballaggi per cosmetici, i responsabili degli approvvigionamenti devono condurre valutazioni approfondite di entrambi i fornitori e delle loro offerte. Parte della ricerca prevede l’identificazione di fornitori rivoluzionari che hanno sviluppato una reputazione nel settore grazie alla razionalizzazione delle loro attività. È essenziale che l'acquirente eviti di offrire un contratto a fornitori con una storia di prestazioni deboli e previsioni deludenti. Il processo di valutazione può richiedere diversi mesi prima che l'acquirente decida di aggiudicare un contratto al fornitore.