I fornitori sono la fonte delle materie prime acquistate dai produttori di imballaggi cosmetici. I termini "fornitori" e "venditori" sono spesso usati in modo intercambiabile. Alla fine i fornitori possono diventare partner a lungo termine se la relazione aiuta entrambe le parti. È fondamentale scegliere il fornitore giusto se si vuole che un'azienda cresca e superi le aspettative. Ecco alcuni modi per valutare produttori, distributori (ovvero grossisti), artigiani e fonti di importazione.
Comprendere l'economia dei fornitori
Prima che un'azienda di confezione cosmetica si rivolga ai fornitori per la valutazione, è importante comprendere le esigenze e l'impatto finanziario di ciascun fornitore. I costi di trasporto, ad esempio, possono aumentare a seconda dell'ubicazione del rivenditore. I grossisti acquistano all'ingrosso da più produttori e devono immagazzinare questi materiali nei magazzini, con il risultato di prezzi più alti rispetto a quelli addebitati dai singoli produttori. In alcuni casi, questi distributori accettano solo ordini di grandi dimensioni in modo da poter ottenere le migliori offerte di spedizione delle merci.
I distributori esclusivi, noti come artigiani indipendenti, in genere vendono articoli attraverso fiere o rappresentanti regionali. È normale che i rivenditori acquistino articoli esteri da importatori nazionali che offrono prezzi all'ingrosso.
Qualità di un fornitore degno
- prezzo
- affidabilità
- stabilità
- posizione
- flessibilità
- competenza
Molte aziende sono fissate sul prezzo quando cercano i fornitori, il che rappresenta sicuramente una preoccupazione primaria. Il prossimo fattore più importante da considerare dovrebbe essere l’affidabilità. Alcuni fornitori, ad esempio, smettono di rispondere alle chiamate quando i loro acquirenti chiedono sconti troppo spesso. Questo è comprensibile dal momento che fanno parte della confezione confezione cosmetica anche per fare soldi. Il motivo per cui l'affidabilità è importante è garantire che il giusto numero di articoli venga spedito in tempo e in buone condizioni.
I grandi fornitori a volte dispongono delle migliori risorse per i sistemi di backup nel caso qualcosa vada storto. Le aziende più piccole, tuttavia, non dovrebbero essere ignorate, poiché possono aiutare a dividere gli ordini, il che fornisce una fonte alternativa nel caso in cui il fornitore principale esaurisca le scorte.
Il motivo per cui la stabilità è fondamentale è che non sia uno shock se un giorno il fornitore dovesse chiudere i battenti a causa del calo degli affari. Per ridurre al minimo questo rischio è utile collaborare con aziende consolidate da molti anni e in grado di fornire previsioni annuali positive. Un’azienda piena di dirigenti senior con un’ottima reputazione è un buon indicatore di un’impresa stabile. Più il fornitore è vicino al rivenditore, meglio è, poiché i costi di spedizione saranno inferiori e le consegne arriveranno più rapidamente.
È anche più semplice costruire rapporti con le aziende più vicine a casa, aprendo la porta a una maggiore flessibilità negli ordini. Anche la competenza è una qualità essenziale, se significa che l’azienda è all’avanguardia in termini di prodotti e servizi avanzati e impiega professionisti ben formati.
Il processo di qualificazione
Avviare un'analisi di screening delle qualifiche dei fornitori è un modo efficace per restringere l'elenco dei candidati ai migliori fornitori. È fondamentale assicurarsi che il venditore sia disposto ad assumersi la responsabilità di rispettare le scadenze senza che la merce venga danneggiata. L'indagine sulla storia e sulla reputazione dell'azienda può essere effettuata attraverso controlli delle referenze contattando i clienti. Scopri quanto il fornitore rispetta i termini contrattuali e controlla le valutazioni dei fornitori utilizzando una risorsa come Dunn e Bradstreet per analizzare lo stato finanziario dell'azienda. Inoltre, la scalabilità è un altro fattore importante da imparare se si è in grado di aumentare la produzione in un arco di tempo più breve.
Migliorare le relazioni con i fornitori
Una volta stabilito un rapporto con il fornitore, potrebbe non essere sempre necessario cercare alternative in caso di difficoltà. A volte comunicare obiettivi cosmetici è tutto ciò che serve per incoraggiare un fornitore a compiere ulteriori passi nella costruzione di una migliore relazione vantaggiosa per tutti. Chiedere sconti per ordini di volume più elevato può avvantaggiare entrambe le parti.
Quando il servizio diventa discutibile e non soddisfa gli standard concordati, discutere la situazione con funzionari di grado superiore può risolvere il problema. Si risparmia tempo e denaro rimanendo con lo stesso fornitore purché sia in grado di mantenere un servizio di qualità.
Quando cambiare fornitore
Di solito ci sono più vantaggi nel mantenere un breve elenco di fornitori piuttosto che un elenco ampio. Un elenco più breve consente rapporti più stretti con ciascun fornitore, il che aiuta a rendere coerenti le operazioni e le aspettative. La sostituzione dei fornitori dovrebbe essere tentata solo come ultima risorsa. Ecco i motivi appropriati per avviare la ricerca di nuovi sostituti:
- spedizioni costantemente in ritardo o imprecise o problemi di qualità
- i prezzi diventano troppo fuori portata senza opzioni flessibili
- mancanza di trasparenza o problemi di scarsa comunicazione
Conclusione
Un'azienda che produce confezioni di cosmetici deve collaborare con fornitori in grado di consegnare la merce in modo rapido, efficiente e affidabile. La chiave è valutare ciascun fornitore in base alla sua capacità di offrire alta qualità ai migliori prezzi rispetto alla concorrenza. Le aziende affermate che impiegano esperti utili in una ragionevole vicinanza al rivenditore costituiscono fornitori forti.
Dichiarazione di non responsabilità: i post in questa sezione del blog non rappresentano necessariamente le posizioni, le strategie o le opinioni di Desjardin.
Riferimenti e ulteriori letture
- More posts on Cosmetic Packaging, by Alex Cosper and Dawn M. Turner
- Is It a Cosmetic, a Drug, or Both? (2016), by the U.S. Food and Drug Administration
- Regulation (EC) No 1223/2009 on Cosmetic Products (2009), The European Parliament the the European Council
- ISO 22715:2006: Cosmetics -- Packaging and labelling (2006), International Organization for Standardization
